Услуги по сдаче НДС электронно

Все малые и крупные предприятия, частные бизнесмены и прочие финансовые (или связанные с финансами структуры) заинтересованы использовать услуги по сдаче НДС в электронном виде, потому как все они обязаны предоставлять отчетность по расходам и приходам (декларацию НДС) в органы контроля – самый главный из которых налоговая инспекция. Все эти физические и юридические лица являются так называемыми налогоплательщиками. Такова отчетность раньше заполнялась ежемесячно и подавалась на бумагах, то сейчас сделать эту процедуру можно на компьютере точно, в кратчайшие сроки и даже заказав услуги по сдаче НДС электронно. Отчетность по НДС перешла на новый уровень в своем представлении в территориальный орган налоговой. В нынешнем, 2014 году, такая процедура подачи отчетности стала носить только электронный характер. Все подающие такую информацию структуры обязательно имеют надлежащее интернет-обеспечение, что дает неоспоримое преимущество в быстроте и качестве отчетности. Эта информация должна проходить под грифом секретности, на что разработчики услуги по сдаче НДС в электронном виде подготовили ряд ступеней защиты такой электронной документации. Главной среди средств защиты является ЭЦП – подпись электронно-цифрового характера.

Эта подпись - электронный ключ, который защищает информацию, ее получение требует определенных процедур. Можно написать  заявление в своем районном отделении службы налоговой инспекции относительно желания получить такой ключ, подписав  с налоговой договор о переходе на услуги по сдаче НДС электронно.

Итак, 2014 год – переломный год для всех налогоплательщиков, так как с этого года отчетность и декларации налоговая служба государства принимает исключительно по сети с присутствующей ЭЦП главного бухгалтера, директора и заверительными электронными печатями предприятия. Но не одни налогоплательщики подпадают под эти условия, но и лица, предоставляющие услуги по сдаче НДС в электронном виде, то есть – налоговые агенты. В наше время в связи со стремлением экономить время и делать дела не своими руками почти во всех структурах, принято доверять важные дела в своем бизнесе (как в крупном, так и в маленьком) другим лицам или конторам по типу Центра Бухгалтерских Услуг, которые знают специфику проведения финансовых процедур, представляют свое дело профессионально, в том числе и  - услуги по сдаче НДС электронно.  Таких налоговых агентов, которые, по сути, демонстрируют предпринимательскую деятельность, но правда – в интересах постороннего лица, тоже касается правило подачи отчетности электронно. Не важно, работают ли они на основе поручительного договора, агентского договора, комиссии и прочее, но если они, даже не будучи налогоплательщиками, выставляют счета-фактуры с суммой выделенного налога – они обязаны прибегнуть к услуге по сдаче НДС в электронном виде. Эти правила подачи отчетов в налоговую соответственно сформулированы согласно ст. 161 НК РФ, где можно подробнее узнать о них.

Бывает, возникает небольшой нюанс: в случае, когда фирма или частное предпринимательское лицо пользуется упрощенной системой налогообложения, сокращенно УСН, и выставляет своим покупателям обычные счета через тот же 1С, но в счетах выделяет НДС-сумму, то ему также желательно использовать услуги по сдаче НДС электронно.

 

Предположим, с отчетом по электронке понятно, но откуда и куда необходимо направлять отчетность? Подготовленную и заверенную декларацию по НДС с ЭЦП (электронно-цифровой подписью) нужно отправлять в местную налоговую службу (предварительно согласовав у них и проинформировав заранее о способе подачи будущих отчетностей посредством составленного договора). А на вопрос «откуда подавать?» ответ следующий: услуги по сдаче НДС в электронном виде предполагают направление отчетности с места регистрации (либо нахождения)  предприятия или ЧП, либо же с места жительства самого индивидуального предпринимателя.

Декларацию по НДС в готовом электронном и подписанном виде нужно успеть подать строго до 20 чисел следующего месяца за отчетным периодом каждый квартал. Если же такой день – день выходной, тогда следующие за ним сутки – последние, иначе заказав услуги по сдаче НДС электронно, можно  опростоволоситься дважды: и перед налоговой инспекцией, опоздав с отчетом, и перед центром, которому было доверено это важное дело. Можно заранее создать таблицу, в которой четко будут прописаны даты последнего срока сдачи отчетов, например: за 3 квартал – 20 октября.

Если лицо платит косвенный НДС, имея дело с импортными товарами, то ему необходимы услуги по сдаче НДС в электронном виде каждый месяц.

В Приказе от МинФин РФ датой от 15 октября 2009 года установлено форму и порядок заполнения деклараций НДС, конкретнее каждому человеку, готовящему отчет, необходимо заполнять форму 1151001 по КНД, что можно наглядно просмотреть в данном приказе №104н.

Важный нюанс: бумажную декларацию разрешается подавать небольшим организациям и ЧП, в штате которых менее 100 сотрудников. Обойтись без услуги по сдаче НДС электронно крупным работодателям невозможно, если на их фирмах насчитывается более, чем 100 работников. Такая доктрина доказывается постановлением закона №134-ФЗ от 28 июня 2013 года, где указанно, что с начала 2014 года все декларации в налоговую направлять, не опираясь уже на количество подчиненных, только через телекоммуникационные каналы связи, то есть интернет, заверяя документы электронным ключом. Чтобы получить услуги по сдаче НДС в электронном виде, можно обратиться в специальные центры, заказать себе электронно-цифровую подпись - ЭЦП, узнать об этой процедуре прямо в Налоговой местной службе, потому что получение ЭЦП – дело ответственное, конфиденциальное, в котором нужно разбираться специальному сотруднику на фирме. Или предоставить это дело, например, Центру бухгалтерских услуг, который сам предлагает свои услуги по сдаче НДС электронно и может подготовить документы для обращения в ЦБУ, в Удостоверяющий Центр, и получить  личную фирменную конфиденциальную ЭЦП (подпись). Такая подпись и остальные печати фирмы  будут действительны на протяжении года, после чего они сохраняются в секретных файлах фирмы, а вместо них выдаются новые электронные ключи. Последний может пригодиться не только относительно услуги по сдаче НДС в электронном виде для отчетности в налоговую, а также и  в другие контролирующие органы, например, Пенсионный Фонд или службы социального страхования (о чем тоже предварительно нужно договориться с этими органами, подписав договор).  Получение ЭЦП обязательно для всех организаций, имеющих дело с электронным документооборотом, и может обойтись любой фирме или частнику в размере 1300 рублей, а действительна она ровно год.

 

Чтобы услуги по сдаче НДС электронно были оформлены правильно в такой Центр бухгалтерских услуг или налоговому агенту нужно предоставить материалы из бухгалтерии фирмы, а точнее книгу расходов и приходов (продаж и покупок). Вынося этот важный и большой кусок работы фирменного бухгалтера за рамки предприятия или организации, чтобы освободить его от рутинной длительной работы, то есть прибегая к услуге по сдаче НДС в электронном виде на стороне (через агента или ЦБУ), нужно выбрать оператора электронных отчетов. Кто это такие, сейчас разберемся.

На ресурсе ФНС России в разделе «Операторы по электронному документообороту» можно узнать подробно об информации относительно специальных операторов электронной отчетности, которые действуют по месту регистрации и нахождения самой организации, и  которые, собственно, предоставляют услуги по сдаче НДС электронно. При выборе того ли иного оператора стоит учитывать несколько важных критериев, чтобы однозначно иметь возможность доверять избранному оператору, ведь он будет нести ответственность за очень важную, иногда секретную, информацию от фирмы, представляя ее в налоговых органах в виде отчета. Если ранее организация (или ЧП) не отправляла отчеты по сети самостоятельно и использовала услуги по сдаче НДС в электронном виде в представительстве второго лица, то о такой схеме сотрудничества нужно договариваться с выбранным оператором заранее. Подключиться к оператору – вопрос технологии, достаточно просто разработать ключ-подпись (ЭЦП) руководителя заинтересованной организации. Итак, какие же существуют критерии, которыми нужно руководиться, выбирая оператора:

1. Выбираемый оператор, предоставляющий услуги по сдаче НДС электронно, обязан иметь личный удостоверяющий центр, где храниться секретная информация и который разрабатывает ЭЦП.
2. Так как организации могут быть и коммерческими, и бюджетными, то желательно, чтобы такой центр имел уже опыт работы с бюджетными структурами, потому что последние отличаются по специфике работы  по учетам и формату отчетности, потому и имеют свои требования к услуге по сдаче НДС в электронном виде. Дело в том, что после работы с бюджетниками, организации-операторы будут 100%-но иметь все формы по бухгалтерской отчетности. Да и доверия больше к оператору, который честно оформлял документы государственному учреждению и полностью удовлетворял серьезные структуры качеством обслуживания.

Также стоит обращать внимание на цену, за которую оператор готов осуществлять услуги по сдаче НДС электронно. Для бюджетной сферы могут быть предложены скидки. А вот формируется стоимость такой услуги, исходя из количества абонентов, списка органов контроля, куда необходимо подавать отчеты (ПФ, ФСС, статистические органы, ИФНС), а также режима налогообложения.

Техническая поддержка оператора должна быть предоставлена заказчику круглосуточно и не иметь сбоев. Проверить качество технической поддержки, выбирая услуги по сдаче НДС в электронном виде, можно на выбор у любого оператора и на личном опыте убедиться в надежности сервиса оператора. Либо выведать у коллег, какого оператора используют они.

Немаловажно отследить, какие есть дополнительные сервиса у данного оператора, что можно подключить себе дополнительно, например: у данного оператора есть опция подключения средства криптографического шифра  документации - «КриптоПро CSP».

Без услуги по сдаче НДС электронно  все-таки не обойтись в следующих случаях:

1. Все налогоплательщики, в штабе которых пребывает по данным предшествующего года более 100 сотрудников;
2. Если при реорганизации или повторному возобновлению фирмы произошло так, что количество человек в штате стало 100 и больше;
3. Относительно вида налогообложения, который применен к определенной фирме, можно вычислить, кому нужны услуги по сдаче НДС в электронном виде в Налоговом Кодексе РФ. Такая информация есть в статье 80 в пункте 3 в Налоговом Кодексе.

Если же по каким-то причинам не получается отправить декларацию в виде электронного письма, тогда нужно еще раз сделать ее без ошибок, быстро загрузить ее на операторский сервис и дождаться подтвердительного письма о доставке и чуть позже – квитанцию №2 о том, что декларация принята и услуги по сдаче НДС электронно были предоставлены полноценно. Но если есть какие-то технические причины – неисправность интернета или каналов оператора, тогда можно отправить декларацию ценным письмом или принести лично на бумаге, но за нарушение порядка отчетности электронно придется заплатить штраф около 200 руб. (это прописано в Кодексе в статье 119).

Все же сдавать отчеты в налоговую, используя услуги по сдаче НДС в электронном, гораздо выгоднее любому предприятию, правильнее и быстрее. Чтобы однозначно убедиться в правильности такого решения, рассмотрим плюсы электронной отчетности: экономия рабочего времени бухгалтера, не нужно ходить по инстанциям лично, минимизация технической ошибки и просчета, формат заполнения декларации утвержден, точно разработан, работает только в случае правильного заполнения. Также в услуги по сдаче НДС электронно  входит предоставление актуальных форматов отчетности по требованию.