Цена на сдачу электронной отчётности

Сдавать отчеты в виде электронного документооборота – уже давно не дань моде, а живая необходимость всякого действующего предприятия, учреждения и даже частного предпринимателя. В данной ситуации выигрывают все – организация освобождается частично от бухгалтерских услуг и целых гор макулатуры. Но многих желающих воспользоваться новинками в  сфере документооборота между инстанциями смущает цена на сдачу электронной отчётности. Конечно, такое удобство должно иметь свою цену, потому как услуга по отчетам предоставляется фирмам извне, то есть существуют: оператор, через которого загружаются документы на сервер, процедура получения электронной подписи, покупка и установка программы по составлению отчетов, заказ услуги по обслуживанию отчетов, все эти компоненты устанавливают стоимость сдачи электронной отчетности. Услуга состоит в следующем: внешние фирмы, которые занимаются конкретно предоставлением всем желающим возможности направлять свои отчеты в органы контроля, не только обслуживают полностью заказчика по данному вопросу, но и помогают ему оформить (переоформить) электронно-цифровую подпись, сэкономить время сотрудников, избежать бумажного дубляжа важных документов. Но не только от этого зависит цена на сдачу электронной отчётности. Подливает масла в огонь постановление государства, что с января текущего года налоговая согласна принимать отчеты от своих подконтрольных лишь через каналы телекоммуникационной связи. Это правило также распространяется также и на фирмы, у которых в штате насчитывается более 50 трудоустроенных лиц. Однако, такая электронная отчетность – дело личного предпочтения. Но, чтобы всех сомневающихся не пугала стоимость сдачи электронной отчетности, стоит разобраться детальнее, кто предоставляет данный вид услуг, сколько нужно затратить средств в процессе перехода на современный лад подачи отчетов в контролирующие центры. Для каждого потенциального переходящего на электронную версию отчетов необходимо начать с поиска оператора, который возьмет на себя все сложности выгрузки данных от заказчика, сверки, отправки и сохранения на сервере, вот цена на сдачу электронной отчётности и возникает уже на данном этапе.

Куда сдавать отчеты – каждая организация решает сама, исходя из своих потребностей. Одним нужно подать только декларацию о налогах (например, ИП), а у других существует целый список инстанций, которым требуется направить ежемесячную или ежеквартальную отчетность. В последнем случае справиться без внешних услуг почти невозможно. Вот первая причина, повышающая стоимость сдачи отчетности в электронном виде для потенциального клиента. Самые же популярные органы, куда направляют все свои отчеты постоянно – это Фонд по социальному страхованию и Пенсионный фонд, а также налоговая служба. А самый популярный способ воспользоваться услугами оператора – купить на целый год пакет его услуг. Такие операторы работают со всеми клиентами, не привязывая их к региону. Рассмотрим, какая у каждого из них стоимость сдачи электронной отчётности. В качестве примера можно взять 3 известных универсальных операторских служб:

- Бухсофт;

- Астрал-отчет.

- Отчет.ру;

Итак, детальнее. Бухсофт – отличается своим удобством для пользователей из-за онлайн сервиса. То есть не требуется установка отдельного программного обеспечения на бортовой компьютер организации, передача документации, данных из бухгалтерской книги происходит в форме онлайн, и сдача отчётности в электронном виде  через Бухсофт в год составляет 2938 рублей. Существует мнение, что это самая оптимальная оценка услуг среди аналогичных сервисов. Среди плюсов оператора также простота в подключении, хорошая тестируемая способность системы для документов, и бонус – электронная подпись и модули подготовки! Бухсофт работает с отчетами во всех направлениях, основные – Росстат, ФНС, Социальный и Пенсионный Фонды.

Немного разниться цена на сдачу электронной отчётности в системе Астрал-отчет. Услуги этого оператора стоят о 2900 рублей (опять же, в год). Нюансы данного ресурса: необходимость подключения программы  в  учетный компьютер, интеграционный процесс с уже существующими бухгалтерскими программами. Среди приоритетов: простота пользования, 24-часовое техническое обслуживание, запрос подтвердительных документов от органов контроля. Стоимость сдачи электронной отчетности  для групп компаний рассчитывается по упрощенному тарифу.

Чем отличается сервис оператора Отчет.ру? Здесь действует простая форма направления отчетов по интернету в налоговые органы, преимуществом является возможность передачи отчета, который был составлен через любую специализированную программу. Также привлекает простота интерфейса и возможность войти в систему с любого компьютера с интернетом. Цена на сдачу электронной отчётности через Отчет.ру: от 1300 рублей в год. Да, это самый дешевый ресурс для подачи отчета.

Федеральный закон № 134-Фз, принят от 28 июня 2013 года обязывает всех плательщиков налогов направлять декларации, отчеты через любого избранного аккредитованного оператора (кстати, их можно выбирать также на сайте МинФина РФ). То есть всем налогоплательщикам нужно иметь подключение к оператору во избежание штрафа.

Цена сдачи электронного отчёта у разных операторов тоже разная. У некоторых могут быть включены в пакет услуг – вполне неоправданные сервисы, за которые переплачивать не желательно. Вот несколько рекомендаций по избранию обслуживающего оператора отчетности:

1. Оператор должен обязательно быть включенным в список официальных обслуживающих ресурсов. Цена на сдачу электронного отчёта  всегда указывается сразу, чтобы услуга была прозрачной. Такой список операторов можно раздобыть на сайте МинФин, nalog.ru, либо во всех отделениях налоговых служб.
2. Желательно заранее узнать – какой интерфейс предлагает поставщик, не нужно ли отдельно обучаться, чтобы понять встроенную оператором программу для формирования отчетов. Ведь правильный оператор за уплаченную стоимость сдачи электронной отчетности всегда предложит такую программу, которая будет интуитивно и логически понятна и проста.
3. Чтобы госорган гарантированно принят отчет, в программе, что предложил оператор, должна быть встроена опция технической сверки данных перед отправкой, что значительно уберегает пользователя от просчета, ошибки, на чем можно просто потерять время, отведенное для сдачи отчета (как правило, это всегда  последний день).
4. Стоимость сдачи отчётности в электронном виде при выборе оператора занимает далеко не последнее место. Наоборот, бывает, что цену накручивают ненужные услуги в приобретенном пакете. Поэтому нужно детально изучать перечень возможностей программы оператора, перечень услуг, которые он предлагает.

Если говорить о тех операторах, которые вышеизложенные, то их сравнительная краткая характеристика выглядит так:

- стоимость сдачи электронной отчетности только у оператора Бухсофт неизменна (то есть, 2938 рублей в год – это единственный вариант цены);

- цена на услуги от оператора Астрал колеблется от низшей границы – 2900 рублей до высшей – 8900 рублей в год. Также различия в цене у Астрал-отчет имеют место для разных регионов России;

- сервис оператора Отчет.ру обойдется пользователю всего за 1300 рублей, либо за 2900 рублей на год.  Но сниженная цена на сдачу электронной отчётности тянет за собой несколько минусов: невозможно сформировать отчет в сервисе программы, а только онлайн, и также – разница по стоимости для разных регионов.

Если же говорить об отчетности через популярный сервис "СБиС++ Электронная отчетность", то сдавать отчеты через СБиС можно только, имея лицензию. Такая лицензия бывает двух типов: lite и Базовая.

LITE-лицензия. Стоимость сдачи электронной отчетности при такой лицензии обходиться дешевле всего частным предпринимателям, а юридическим лицам в пределах: от 1100 до 2200 в зависимости от количества абонентов, дополнительных возможностей и направления сдачи отчетов. Эта же лицензия открывает возможность сдачи отчета по двум на выбор направлениям: ФНС, Росстат или ФСС. Цена на сдачу электронной отчётности по LITE-лицензии минимальна, когда существует один ответственный за отчет человек (директор, на которого делается ЭЦП).

Базовая лицензия. Включает все те же опции, что имеет и LITE-лицензия, но расширяет до трех органы контроля. Также добавляется доступ без ограничений к ЕГРЮЛ/ЕГРИП, количество ЭЦП, сверка данных с бюджетом, возможность внутреннего документооборота и функция расширенного аналитического блока.  Стоимость сдачи отчетности в электронном виде с такой лицензией находиться в пределах от 2400 рублей до 5500 рублей. Все зависит от того, сколько подключается абонентов, можно ли еще подключать дополнительных абонентов, возможности, направления подачи отчетов (одно направление – 400 руб.)

Под дополнительным абонентом следует понимать отдельное физическое или юридическое лицо, которое было подключено к сервису вторым или третьим после основного абонента.

Цена на сдачу электронной отчётности, которая указывается на официальных сайтах предоставителей услуг по формированию отчетности - без НДС. Подключаясь к системе СБиС++Электронная отчетность можно получить следующие услуги:

- круглосуточную техническую помощь, горячие линии и т.д.;

- доступ в свой личный кабинет для наблюдения состояния дел  по отчетам;

- своевременное обновление форм отчетности, программных установок, дополнений;

- в стоимость сдачи электронной отчетности входят средства защиты информации криптографическим шифром;

- подпись для директора или стольких главных лиц, насколько позволит лицензия (2, 3 и больше);

- бесплатное консультирование клиентов на территории предоставляющего услуги.

Также существует еще 2 вида тарифов: корпоративный и базовый. На них установлена своя цена на сдачу электронной отчётности . Эти тарифы предусмотрены для внутреннего обмена отчетной документацией или другими юридически важными бумагами по собственной организации.

Итак, сдавать отчет по базовому тарифу можно за такие суммы: от 10 до 375 тыс. рублей в год. Просто тариф базовый таит в себе несколько типов расширенных пакетов и в зависимости от количества документов, которые перенаправляются, формируется стоимость сдачи электронной отчетности. Например, если в год реализуется не более 100 документов, то услуга при базовом внешнем пакете будет вовсе бесплатной. А если в год проходит через систему около 1000 документов при количестве пользователей более трех, тогда цена пакета составит 10000 рублей. Это цены на базовый тариф внешний, а вот внутренний документооборот в рамках данного тарифа – бесплатный.

У корпоративной лицензии цена на сдачу отчётности в электронном виде уже другая. Эту лицензию выгодно приобретать группам компаний или аудиторским фирмам, которые имеют свою централизованную бухгалтерию и предоставляют, скажем, бухгалтерские услуги. Итак, на такую лицензию цена зависит от:

- количества абонентов. Главным считается первый подключившийся абонент (организация, которая купила корпоративную лицензию). Причем стоимость сдачи электронной отчетности увеличивается лишь от цены лицензии с 5, 25, 50 абонентов. А вот само подключение нового абонента всегда проходит по фиксированной сумме – 300 рублей.

- от количества дополнительных электронных ключей (ЭЦП) (например: 4 ключа – 2000 рублей, 9 – 4500 рублей).

 - от количества часов работы инженера по установке программ и подключению новых абонентов (например, 40 часов или 4 выезда – 42 тыс. руб.).

Цена на сдачу электронной отчётности по корпоративной лицензии самая низкая: 11 тыс. рублей – это при количестве абонентов до пяти, самая высокая цена на покупку этой лицензии – 63 тыс. руб. при 100 и больше абонентов.